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Nella gestione di un’azienda moderna il compito della logistica è quello di gestire tutte le attività coinvolte nell’intero ciclo produttivo: si tratta della cosiddetta logistica integrata nella quale approvvigionamento, integrazione del ciclo, supporto informativo avanzato e nuove tecniche gestionali sono fondanti.
La logistica è fondamentale perché permette la massima interfunzionalità, supervisiona i parametri che influenzano il capitale circolante e ricerca i migliori equilibri tra servizio al cliente e costi. In molte aziende è veramente opportuno che vi sia una sola funzione che segua tutte le movimentazioni e gli stoccaggi, che si tratti di materie prime o di prodotti finiti e ciò è valido, ancor più, per la gestione dei magazzini.
Il flusso dei materiali di cui si occupa la logistica comincia dai fornitori, passa attraverso l’azienda e arriva all’utente finale. Conviene partire dai fornitori, anche se le merci vengono acquistate franco destino, perché decidendo l’acquisto si devono affrontare le problematiche legate al trasporto, ai lotti di spedizione e alla loro frequenza. A questo primo passo seguono i giochi di alimentazione delle linee di produzione, dei semilavorati con i relativi stoccaggi, del trasporto e della distribuzione, che può avvenire direttamente o attraverso distributori secondari. La logistica segue l’insieme delle attività, sia gestionali che strategiche, necessarie a seguire il flusso dei materiali. Dal punto di vista gestionale perché segue giorno per giorno e mese per mese quello che avviene; dal punto di vista strategico per ragionare sui problemi e controllare l’impostazione generale della gestione e, poi, per controllare se il magazzino è realmente necessario.
Dunque la logistica è la gestione integrata sia della produzione/distribuzione che delle scorte delle materie prime, dei semilavorati e dei prodotti finiti. Ma è anche gestione integrata di tutte le operazioni fisiche, come le confezioni e gli imballi, i magazzini e i trasporti, nonché i relativi sistemi informativi. In una parola, logistica è ottimizzazione.
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